Les tampons encreurs pour les sociétés permettent de renforcer l’identité visuelle de l’entreprise et facilitent la reconnaissance par les clients et les partenaires commerciaux. Il est important de s’assurer que les tampons encreurs sont conformes aux exigences légales et réglementaires en vigueur pour éviter tout risque de sanction juridique. Focus sur le sujet !
Le tampon encreur, qu’est-ce que c’est ?
Le tampon encreur se compose d’un boîtier en plastique ou en métal contenant une mousse imbibée d’encre et d’une plaque de caoutchouc gravée d’un motif ou d’un texte. Aussi, le montant peut être en plastique, en bois ou en métal, selon le modèle et la marque du tampon encreur.
Pour l’utiliser, il suffit d’appuyer le tampon sur l’encreur, puis de le presser sur le document en question. Le tampon encreur laisse alors une empreinte claire et nette sur le document.
Le tampon encreur diffère du cachet. Un cachet laisse une empreinte pour les usages officiels. À l’inverse, les tampons encreurs sont utilisés dans les entreprises pour des tâches administratives courantes.
À l’heure du numérique, l’auto-encreur personnalisé existe aussi. Les professionnels utilisent l’auto-encreur personnalisé pour les impressions régulières d’un texte, d’une adresse ou d’un logo sur des documents ou des enveloppes.
La dimension d’un tampon encreur reste aussi importante. Un tampon encreur de 30 mm x 70 mm peut être conçu pour imprimer jusqu’à 3 lignes de texte, chacune des lignes peut contenir jusqu’à 24 caractères par ligne.
Le tampon pour la société, quelles utilités ?
Les sociétés peuvent utiliser des tampons encreurs personnalisés pour imprimer leur logo, leur slogan ou leur nom sur des documents, des cartes de visite, des brochures ou des flyers.
Le tampon encreur est généralement personnalisé avec les informations de l’entreprise. Il peut également inclure des mentions spécifiques, telles que « Payé », « Reçu », « Urgent », « Confidentiel », etc.
Les tampons encreurs peuvent aussi être utilisés pour la création des codes de numérotation ou des codes-barres.
Les mentions obligatoires des tampons encreurs de sociétés en France
Les mentions obligatoires pour un tampon encreur dépendent du type de document et de l’activité de l’entreprise. Voici les mentions les plus courantes qui doivent figurer sur un tampon encreur :
- Le nom de l’entreprise
- Le siège social de l’établissement
- Le numéro de téléphone
- Le numéro SIRET ou le numéro SIREN de la société
- Le code APE ou NAF
- La mention « RC » (pour « Registre du Commerce ») suivi du nom de l’adresse du tribunal de commerce d’immatriculation de l’entreprise
- La mention « RCS » (pour « Registre du Commerce et des Sociétés ») suivi du nom de la ville où se trouve le tribunal de commerce où l’entreprise est immatriculée
- Le capital social (facultatif)
Ces mentions peuvent varier en fonction du type de document et des réglementations. Il est donc important de vérifier les exigences spécifiques pour votre entreprise et votre activité. Les informations peuvent être obtenues auprès de la Chambre de commerce et d’industrie ou d’un conseiller juridique.
Fabriquer un tampon encreur de société
À qui confier la création d’un tampon encreur personnalisé ? Parmi les plus connus, Trodat est une marque autrichienne spécialisée dans la fabrication de tampons encreurs. Les tampons encreurs Trodat peuvent être personnalisés selon les préférences d’un entrepreneur ou d’une société. Vous pouvez obtenir la gravure idéale indiquée par le terme “line”. Par exemple, une gravure « fine line » avec une impression des textes très précis et détaillés.
Il existe aussi les tampons Printy, ils sont caractérisés par leur design compact et ergonomique, ainsi que par leur mécanisme automatique de ré-encrage.